Maatwerksoftware en ERP voor MKB-bedrijven in bouw, beton, voeding en logistiek. Verdwenen werkbonnen, doorgemailde Excel-versies en losse rekenbladen worden één systeem, gebouwd rond jouw proces. Eerst tekenen we samen uit hoe je werkt. Daarna bouwen we het.
Vrijblijvend · je krijgt direct een eerste schets van je proces
Geen templates. Geen tussenpersonen. Wie jouw proces tekent, schrijft ook de code.
Van schildersbedrijf tot rijschool: zij werken dagelijks in software van SwiftBase
De meeste bedrijven kiezen niet voor chaos, ze groeien erin. Map voor map, mailtje voor mailtje, totdat overzicht een dagtaak wordt en fouten onzichtbaar blijven tot ze geld kosten. Herken je dit?
Een werkbon hier, een afleverbon daar. Papier raakt zoek: het blijft achter op de werkvloer, ligt in een busje of belandt onderop een stapel. En wat je niet terugvindt, kun je niet factureren, niet controleren en niet bewijzen. Elke verdwenen bon is verloren omzet die je nooit meer terugziet. Lees ook: werkbonnen digitaliseren.
Je mailt een Excel rond, drie collega's vullen tegelijk iets in en niemand weet nog welke versie de juiste is. Wijzigingen overschrijven elkaar, de "laatste stand" bestaat eigenlijk niet meer. Uiteindelijk werkt iedereen in een net iets ander bestand. Versiebeheer via e-mail is geen beheer, het is hopen dat het goed gaat.
Overal dezelfde formules, telkens net even anders gekopieerd. Tien sheets die hetzelfde uitrekenen, maar net andere uitkomsten geven. Eén foutje in één cel werkt overal door en niemand ziet het tot het misgaat in een offerte of factuur. Dubbel werk dat jou niet alleen tijd kost, maar ook vertrouwen in jouw eigen cijfers.
In de beton- of voedingsindustrie heeft papier geen schijn van kans. Documenten worden vies, scheuren, raken doorweekt of gaan simpelweg kapot tussen stof, vocht en machines. Juist daar waar registratie het hardst nodig is, is papier het kwetsbaarst. Lees na een dag op de vloer nog maar eens terug wat er ingevuld was.
Stuk voor stuk problemen die verdwijnen zodra jouw proces in één systeem zit, gebouwd rond hoe jij werkt, niet rond wat een standaardpakket toevallig kan.
Bij ons zit er niemand tússen jou en jouw software. Onze consultants zijn onze developers, dus wat we met jou bespreken, bouwen we ook zelf. Geen briefing die onderweg verandert, geen miscommunicatie, geen vertaalverlies tussen plan en code.
We beginnen nooit met code. Eerst gaan we zitten met de mensen die het werk doen en tekenen we jouw volledige bedrijfsproces uit, stap voor stap, inclusief alle uitzonderingen. Zo zie je precies wat het systeem gaat doen, waar de knelpunten zitten en wat we automatiseren, vóórdat er ook maar één regel code bestaat. Niets gaat verder tot de tekening klopt en jij je erin herkent. En ben je na deze fase niet overtuigd, dan stopt het daar, zonder verplichtingen.
Zodra de tekening akkoord is, duiken dezelfde mensen de techniek in en bouwen we jouw maatwerksysteem, module voor module. Schaalbaar opgezet, zodat het meegroeit met jouw bedrijf in plaats van jou te beperken. Je krijgt werkende stukken die je meteen kunt gebruiken, getest met jouw eigen data. Wij blijven bovenop elk detail zitten tot livegang en lang daarna.
Hetzelfde team van begin tot eind, zo gaat er niets verloren tussen plan en bouw.
Naast maatwerk bouwden we Flip: een kant-en-klaar ERP voor bedrijven in de bouwsector. Offertes, opdrachten, facturen, materialen en realtime financieel inzicht per project, in één app. Eénmalig aanschaffen vanaf € 999 en daarna helemaal van jou, geen abonnement dat eindeloos doorloopt.
Hetzelfde patroon als bij elk bedrijf dat op handwerk draait: de AFA Cup hield inschrijvingen, betalingen en teams bij via mail, Excel en losse tikkies. Daardoor raakte het overzicht zoek. Wij bouwden één applicatie, gekoppeld aan hun website, waarin dat allemaal samenkomt. Precies wat er met jouw werkbonnen, orders en facturen kan.
“Dit maakt mij enthousiast! Mijn werk wordt weer mijn hobby.”
Cliff MaholtraAFA Cup
De vragen die we in elke kennismaking krijgen, alvast beantwoord.
Dat hangt af van de omvang van jouw proces, maar je weet het vóórdat we bouwen: na de kennismaking en de procestekening krijg je een vaste prijsindicatie per fase. Geen uurtje-factuurtje zonder einde, geen verrassingen achteraf.
We bouwen module voor module, zodat je snel werkende onderdelen in handen hebt en niet maanden op één grote oplevering wacht. Na de procestekening weet je precies welke onderdelen wanneer live gaan.
We luisteren hoe je nu werkt, laten zien hoe maatwerksoftware eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie van jouw proces. Vrijblijvend: de schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Nee. Er wordt geen regel code geschreven tot jij de procestekening hebt goedgekeurd. Ben je na de tekenfase niet overtuigd, dan stopt het daar, zonder verplichtingen.
In de meeste gevallen wel. Omdat we jouw systeem op maat bouwen, kunnen we koppelen met de pakketten die je al gebruikt, zoals je boekhoudsoftware. In de kennismaking bekijken we welke koppelingen jij nodig hebt.
Wij, als je dat wilt. We blijven na livegang beschikbaar voor onderhoud, support en doorontwikkeling. Het systeem is schaalbaar opgezet zodat het meegroeit met jouw bedrijf.
Plan een gratis, vrijblijvende kennismaking. We luisteren naar hoe je nu werkt, laten zien hoe maatwerksoftware eruit kan zien en schetsen samen de eerste versie van jouw proces. Die schets is van jou, ook als je niet met ons verdergaat.
Laat jouw gegevens achter, dan plannen we samen een eerste gesprek in. Binnen één werkdag reactie. Je krijgt Kevin of Lucas te spreken, geen salesafdeling.
Jouw gegevens blijven bij ons. Nooit salesspam.